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医学学会専用 学会 会員管理システム

学会運営の「手作業」をAIでゼロへ。

学会 会員管理システム「学会クラウド」は、医学学会特有の複雑な運用をAIで自動化。会費徴収から査読、数千人規模の運営まで一元管理し、事務局の負担を劇的に軽減します。

学会クラウドのダッシュボード画面イメージ
学会クラウドのUIイメージ

大規模学会運営、こんな課題はありませんか?

従来の汎用システムでは、独自フローや膨大な事務作業に限界が生まれがちです。

会員データ更新などの管理負担

所属・資格のゆらぎ、名寄せ、退会/再入会の整合などに時間がかかる。

会費未納対応や入金照合に手間

催促メール作成、督促の優先度付け、手動の入金突合作業が非効率。

大会・査読・会員DBの分断

演題登録・参加申込・査読進捗が個別管理となり、理事会資料作成も重い。

学会クラウドがすべて解決します

会員・会費・大会・査読を一元化。AIと柔軟なカスタマイズで、学会ごとの独自フローを再現しながら工数を削減し、
医学学会特有の運用に即した学会 会員管理システムとして、事務局の負担を軽減します。
また、AIによる自動督促機能で、学会 事務局が最も苦労する会費回収をサポートします。

AI活用で業務を半減

  • 未納者の自動抽出と文面トーン別リマインド
  • データクレンジング&重複検知
  • 理事会向け統計レポート自動生成

柔軟カスタマイズ

  • テンプレート基盤での独自要件の拡張
  • 短納期で安定稼働を実現

医学学会専用設計

  • 会員ランク・資格、学術大会・研修、査読ワークフロー最適化。

導入効果(実例)

AIはあくまで事務局の補助。学会 会員管理システムとしての基本機能を土台に、データクレンジングなどの単純作業をAIが肩代わりすることで、事務局は本来の学会運営業務に集中できます。

婦人科系医学学会様

会員数 約1,500名。事務局作業時間を約50%削減

生殖系医学学会様

会員数 約1,500名。請求業務に係る時間を約70%削減

明確な料金プラン

詳細は 価格ページ をご覧ください。

初期費用

100,000円 (税別)

月額

14,000円 (税別)

※会員数や運用ボリュームに応じた詳細な概算費用をご提示可能です。まずはお気軽にご相談ください。

よくある質問(抜粋)

導入までの期間は?

標準導入で約2〜3ヶ月。カスタマイズ量により前後します。

既存データの移行は可能?

はい。既存システム/Excelからの移行を支援します。

さらに詳しくは よくある質問 をご覧ください。

概算費用・導入のご相談(無料)

検討段階に応じて最適なご提案をいたします。
電話: 03-3539-2777