医学学会の専門要件を満たす会員データベース
基本属性だけでなく、専門医・認定医などの資格情報、評議員歴、所属機関の変遷を一元管理。名寄せ機能によりデータの整合性を常に担保します。
- 会員ランク・専門医資格の柔軟な定義と履歴管理
- オンライン入会申請・承認ワークフローの自動化
- 一括インポート／エクスポート（インボイス対応のCSV／Excel形式））
学会運営を加速させる
「学会クラウド」の主要機能
学会 会員管理システム「学会クラウド」は、医学学会特有の複雑な独自フローを完全に再現。
会員・会費・大会・査読を一つのデータベースで一元管理することで、データの分断を防ぎ、
事務局の管理工数を大幅に削減します。
基本機能
500人～20,000人程度の運営を見据えた会員管理システム。権限・セキュリティ・監査ログまで標準搭載。
請求・入金消込・督促を自動化する会費管理
毎年の会費徴収における煩雑な作業を自動化。クレジットカード決済、銀行振込の入金照合、未納者へのステップメール配信を一元化します。
- 請求書発行・入金消込
- 年度 / 会員種別ごとの会費設定
- 未納一覧 / 督促履歴の管理
料金の詳細は 価格ページ をご覧ください。
オプション機能
AI活用・外部連携・運用強化など、学会ごとの要件に合わせて拡張できます。
AI拡張
- 未納者の優先度付けと自動リマインド（トーン別）
- データクレンジング / 重複検知（ゆらぎ補正）
- 理事会向けレポート自動生成（統計/推移）
- FAQチャットボット（会員問い合わせ自動応答）
学術大会HP制作（ドアノック）
安価に大会サイトを制作。年数百〜数千回のリード接点を創出し、申込〜決済〜名簿管理まで一体化。
外部連携・SSO
- 決済 / 会計ソフト / メール配信との連携
- シングルサインオン（IdP連携）
- API提供（カスタム連携）
運用強化 / SLA・カスタム開発
- バックアップ強化 / 監視 / アップタイムSLA
- 導入後の伴走支援（担当者交代時の継続支援）
- 個別要件に合わせた追加開発
大会・研修会管理
演題登録、参加申込、領収書発行までをシームレスに。会員DBと連携し二重入力を削減。
- 演題投稿 / 審査ステータス管理
- 参加申込 / 領収書・参加証の発行
- 名簿 / 参加実績レポート
論文査読管理
学術誌への論文投稿における査読依頼、査読者アサイン、採否結果の取りまとめを効率化。ブラインド審査にも柔軟に対応し、公平性を確保します。
- 査読者アサイン / 期限管理
- 採否結果の集計 / 通知
- テンプレート化された連絡文面
運用基盤
役割に応じた権限、操作履歴の監査ログ、バックアップなど、安心の運用基盤を標準搭載。
- ロール / 権限管理
- 監査ログ / 操作履歴
- バックアップ / 復旧手順