学会運営の疑問を解決する
よくある質問
医学学会事務局様から寄せられる、学会 会員管理システム「学会クラウド」の導入、
データ移行、AI活用、セキュリティに関するご質問をまとめました。
導入・スケジュール
学会 会員管理システムの導入までの期間はどのくらいですか？
標準的な導入期間は約2〜3ヶ月です。医学学会様の年度更新や、学術大会のスケジュールに合わせた迅速な立ち上げも可能です。要件定義からデータ整備まで専任担当者が伴走いたします。
既存のシステムやExcelの名簿からのデータ移行は可能ですか？
可能です。CSVやExcel形式のデータに対応しており、専門知識が必要な「名寄せ」や「表記ゆれのクレンジング」も事務局様に代わって支援いたします。
機能・AI活用・カスタマイズ
AI機能は学会事務局の業務にどのように活用できますか？
最も負担の大きい会費未納者への自動督促（リマインド）や、膨大な会員データからの重複検知、理事会向けの報告資料の自動作成などに活用し、事務局の工数を大幅に削減します。
独自の業務フローに合わせたカスタマイズは可能ですか？
可能です。テンプレート化した基本機能を基盤に、要件に合わせて短納期で拡張できます。
料金・契約
料金はいくらですか？
初期費用は100,000円（税別・想定）、月額は14,000円（税別）です。詳細は価格ページをご覧ください。
オプション機能の費用はどのように決まりますか？
機能単位で料金を設定しています。費用感は価格ページの「オプション機能」をご参照ください。個別見積りも可能です。
セキュリティ・運用
権限管理や監査ログはありますか？
ロールベースの権限管理と操作履歴の監査ログを標準搭載しています。
サポート体制について教えてください。
導入〜運用まで専任担当が伴走します。SLAや監視・バックアップ強化などのオプションもご用意しています。
上記以外のお問い合わせは、 お問い合わせ からお気軽にご相談ください。